આજના ડિજિટલ યુગમાં ઈમેલ અમારી દૈનિક જિંદગીનો અભિન્ન ભાગ બની ગયો છે. ઓફિસનું કામ હોય કે વ્યક્તિગત સંવાદ, દરેક જગ્યાએ ઈમેલનો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે. પરંતુ ઘણીવાર ઉતાવળમાં ખોટા વ્યક્તિને ઈમેલ મોકલી દેવું, જરૂરી ફાઈલ એટેચ કરવાનું ભૂલી જવું અથવા અધૂરો મેસેજ મોકલી દેવા જેવી ભૂલો થઈ જાય છે. આવી સ્થિતિમાં પછી અફસોસ થવો સ્વાભાવિક છે. જોકે રાહતની વાત એ છે કે Gmail માં ઉપલબ્ધ “Undo Send” ફીચર તમને આ પ્રકારની ભૂલો તરત સુધારવાનો મોકો આપે છે.
“Undo Send” ફીચરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
“Undo Send” ફીચર એક પ્રકારનું સુરક્ષા કવચ છે. જ્યારે તમે Send બટન દબાવો છો ત્યારે ઈમેલ તરત જ સામેના વ્યક્તિ સુધી પહોંચતો નથી, પરંતુ થોડા સેકન્ડ માટે રોકાઈ જાય છે. આ દરમિયાન સ્ક્રીન પર “Undo” નો વિકલ્પ દેખાય છે. જો તમે આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો તો ઈમેલ મોકલવાની પ્રક્રિયા અટકી જાય છે અને તે ફરીથી ડ્રાફ્ટ તરીકે ખુલ્લો થાય છે. ત્યારબાદ તમે મેસેજમાં જરૂરી ફેરફાર કરી શકો છો, ચાહે તે લખાણ સુધારવું હોય, એટેચમેન્ટ ઉમેરવું હોય કે રિસીવરના ઈમેલ એડ્રેસમાં સુધારો કરવો હોય.
ડિફૉલ્ટ રીતે આ ફીચર માટે બહુ ઓછો સમય આપવામાં આવે છે, જે ઘણીવાર પૂરતો નથી હોતો. પરંતુ Gmail ની સેટિંગ્સમાં જઈને તમે આ સમય વધારી શકો છો. “Undo Send” વિકલ્પ હેઠળ તમે સમયગાળો પસંદ કરી શકો છો, જેથી ઈમેલ મોકલ્યા પછી વધુ સમય સુધી તેને રોકવાનો વિકલ્પ મળે. મહત્તમ સમય પસંદ કરવાથી તમને ભૂલ સુધારવાનો વધુ મોકો મળે છે.
આ પણ વાંચો: Gmailમાં મોટો ફેરફાર : હવે નવું એકાઉન્ટ બનાવ્યા વગર બદલો યુઝરનેમ
સ્માર્ટફોનમાં પણ સરળતાથી ઉપયોગી
આ સુવિધા માત્ર કમ્પ્યુટર પૂરતી સીમિત નથી, પરંતુ સ્માર્ટફોનમાં પણ સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકાય છે. મોબાઈલમાં ઈમેલ મોકલ્યા પછી સ્ક્રીનના નીચે ભાગે “Sent” સાથે “Undo” નો વિકલ્પ જોવા મળે છે. આ વિકલ્પ થોડા સેકન્ડ માટે જ રહે છે, તેથી સમયસર ક્લિક કરવું જરૂરી છે.
આ રીતે “Undo Send” જેવી નાની પરંતુ અસરકારક સુવિધા રોજિંદા ઈમેલ ઉપયોગમાં મોટી મદદરૂપ સાબિત થાય છે. તે તમારી નાની ભૂલોને મોટી મુશ્કેલી બનતા અટકાવે છે અને તમને હંમેશા એક બીજો મોકો આપે છે.
