ગુજરાત સરકારે નાગરિકોને સરકારી સેવાઓ મેળવવામાં પડતી મુશ્કેલીઓ ઘટાડવા અને વહીવટી પ્રક્રિયાઓને વધુ સરળ બનાવવા મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય લીધો છે. રાજ્યના કાયદા વિભાગે સમગ્ર ગુજરાત માટે એક જ ‘યુનિવર્સલ એફિડેવિટ’ (સોગંદનામું) ફોર્મેટ અમલમાં મૂકવાની જાહેરાત કરી છે. આ નવી વ્યવસ્થા હેઠળ હવે વિવિધ સરકારી કચેરીઓમાં અલગ-અલગ પ્રકારના એફિડેવિટની જરૂરિયાતને બદલે એક જ પ્રમાણભૂત ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.
સરકારના સત્તાવાર નિવેદન મુજબ આ યુનિવર્સલ એફિડેવિટ રાજ્યની તમામ સરકારી કચેરીઓ, સેવા કેન્દ્રો અને જિલ્લા, તાલુકા, ગ્રામ્ય તેમજ શહેરી સ્તરે કાર્યરત સત્તાધિકારીઓ માટે ફરજિયાત રીતે સ્વીકાર્ય રહેશે. સરકારનું માનવું છે કે આ પગલાથી નાગરિકો માટે પ્રક્રિયા વધુ સરળ બનશે, સમય અને ખર્ચમાં બચત થશે તેમજ સરકારી સેવાઓ વધુ પારદર્શક અને સુલભ બનશે.
આ પણ વાંચો: સાયબર ફ્રોડનું હાઈટેક ‘ગુજરાત મોડેલ’ : ઓનલાઈન સટ્ટાબાજી,મ્યુલ એકાઉન્ટ રેકેટમાં ગુજરાતના બે યંગસ્ટર્સ 'કિંગપિન',તેલંગાણા CID એ ગુજરાત,દિલ્હી,પંજાબથી 11 ની ધરપકડ કરી
કાગળકાર્ય અને ગૂંચવણમાં થશે ઘટાડો
હાલમાં વિવિધ સરકારી સેવાઓ માટે અલગ-અલગ પ્રકારના એફિડેવિટ રજૂ કરવાની જરૂર પડતી હતી. જેના કારણે અરજદારોને ઘણી વખત ફોર્મેટ અંગે ગૂંચવણ સર્જાતી હતી અને નોટરી તેમજ દસ્તાવેજી પ્રક્રિયામાં વધારાનો સમય અને ખર્ચ કરવો પડતો હતો. નવી વ્યવસ્થા હેઠળ રાજ્યભરમાં એક જ સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મેટ અપનાવવામાં આવતા આ મુશ્કેલીઓમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થવાની આશા છે.
કાયદા વિભાગ દ્વારા તૈયાર કરાયેલું આ સોગંદનામું ગુજરાતી અને અંગ્રેજી બંને ભાષાઓમાં ઉપલબ્ધ રહેશે. સરળ ભાષામાં તૈયાર કરાયેલા ફોર્મેટનો હેતુ દરેક નાગરિક માટે તેને સરળતાથી સમજી શકાય તેવો બનાવવાનો છે. ખાસ કરીને ગ્રામ્ય વિસ્તારોમાં રહેતા લોકો અને વારંવાર સરકારી સેવાઓનો ઉપયોગ કરતા નાગરિકોને તેનો સીધો લાભ મળશે.
ડિજિટલ ગુજરાત પોર્ટલ સાથે સંપૂર્ણ સંકલન
સરકાર દ્વારા જણાવવામાં આવ્યું છે કે યુનિવર્સલ એફિડેવિટને રાજ્યના Digital Gujarat Portal સાથે સંપૂર્ણપણે સંકલિત કરવામાં આવશે. ઉપરાંત તમામ જન સેવા કેન્દ્રોમાં પણ આ જ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.
આ પગલાથી ઓનલાઈન અરજી પ્રક્રિયા વધુ સુવ્યવસ્થિત બનશે. અરજદારોને વિવિધ વિભાગો માટે અલગ-અલગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાની જરૂરિયાત ઓછી થશે અને ડિજિટલ માધ્યમથી દસ્તાવેજો અપલોડ કરવાની પ્રક્રિયા વધુ સરળ બનશે. રાજ્ય સરકાર છેલ્લા કેટલાક વર્ષોથી ઈ-ગવર્નન્સ અને ડિજિટલ સેવાઓને પ્રોત્સાહન આપી રહી છે, ત્યારે આ નિર્ણયને તે દિશામાં એક વધુ મહત્વપૂર્ણ સુધારા તરીકે જોવામાં આવી રહ્યો છે.
આ પણ વાંચો: ડેફાબેટ કૌભાંડમાં ગુજરાત કનેક્શન બાદ આદેશ : DGP સહિતના ઉચ્ચ અધિકારીઓને સાથે રાખી રાજ્યવ્યાપી વિડીયો કોન્ફરન્સ,રાજ્યભરમાં ‘ઓપરેશન મ્યુલ હંટ 2.0’ના આદેશ
સ્વઘોષણાની હાલની વ્યવસ્થા યથાવત રહેશે
સરકારે સ્પષ્ટતા કરી છે કે જ્યાં કાયદાકીય રીતે એફિડેવિટની જરૂરિયાત નથી, ત્યાં હાલની સ્વઘોષણા (Self Declaration) પ્રણાલીમાં કોઈ ફેરફાર કરવામાં આવશે નહીં. સામાન્ય વહીવટ વિભાગના ઠરાવ મુજબ જે સેવાઓ માટે માત્ર સ્વઘોષણા પૂરતી ગણાય છે, ત્યાં અરજદારો અગાઉની જેમ સરળ સ્વઘોષણા પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરી શકશે.
આ સ્પષ્ટતા મહત્વપૂર્ણ માનવામાં આવે છે કારણ કે સરકારનો હેતુ નાગરિકો પર વધારાનો દસ્તાવેજી બોજ લાદવાનો નથી, પરંતુ જ્યાં એફિડેવિટ જરૂરી હોય ત્યાં એકરૂપતા અને સરળતા લાવવાનો છે. તેથી નવી વ્યવસ્થા નાગરિકમૈત્રી અભિગમને વધુ મજબૂત બનાવે છે.
ગ્રામ્ય વિસ્તારોને મળશે વિશેષ લાભ
વહીવટી નિષ્ણાતોના મતે યુનિવર્સલ એફિડેવિટનો સૌથી મોટો લાભ ગ્રામ્ય વિસ્તારોમાં જોવા મળી શકે છે. અનેક વખત વિવિધ વિભાગોની જુદી-જુદી માંગણીઓના કારણે ગામડાઓના અરજદારોને વારંવાર કચેરીઓના ધક્કા ખાવા પડતા હતા. હવે રાજ્યવ્યાપી એક જ ફોર્મેટ અમલમાં આવતા પ્રક્રિયા વધુ સ્પષ્ટ અને એકરૂપ બનશે.
સરકારને આશા છે કે આ નિર્ણયથી દસ્તાવેજોની ચકાસણી પ્રક્રિયા પણ વધુ ઝડપી બનશે. એકસરખું ફોર્મેટ હોવાને કારણે અધિકારીઓ માટે દસ્તાવેજોની તપાસ સરળ બનશે અને અરજીઓના નિકાલમાં ઝડપ આવશે.
આ પણ વાંચો: સાયબર ફ્રોડનું હાઈટેક ‘ગુજરાત મોડેલ’ : ઓનલાઈન સટ્ટાબાજી,મ્યુલ એકાઉન્ટ રેકેટમાં ગુજરાતના બે યંગસ્ટર્સ 'કિંગપિન',તેલંગાણા CID એ ગુજરાત,દિલ્હી,પંજાબથી 11 ની ધરપકડ કરી
નાગરિક કેન્દ્રિત શાસન તરફ વધુ એક પગલું
ગુજરાત સરકાર છેલ્લા કેટલાક સમયથી સરકારી સેવાઓને વધુ પારદર્શક, ડિજિટલ અને નાગરિકમૈત્રી બનાવવા વિવિધ સુધારાઓ અમલમાં મૂકી રહી છે. યુનિવર્સલ એફિડેવિટની રજૂઆતને પણ એ જ પ્રયાસનો એક ભાગ માનવામાં આવી રહ્યો છે. આ નિર્ણયથી કાગળકાર્યમાં ઘટાડો, પ્રક્રિયાઓમાં એકરૂપતા અને સેવા વિતરણમાં કાર્યક્ષમતા વધવાની અપેક્ષા વ્યક્ત કરવામાં આવી રહી છે.
જો આ વ્યવસ્થા અસરકારક રીતે અમલમાં આવશે તો રાજ્યના લાખો નાગરિકોને સરકારી સેવાઓ મેળવવામાં વધુ સરળતા મળશે અને વહીવટી પ્રક્રિયાઓમાં લાંબા ગાળે મહત્વપૂર્ણ સુધારો જોવા મળી શકે છે.
