સુરત મહાનગરપાલિકા સંચાલિત સાયન્સ સેન્ટરમાં ગંભીર વહીવટી બેદરકારીનો મામલો સામે આવ્યો છે. સાયન્સ સેન્ટરના કુલ છ કર્મચારીઓની મહત્વપૂર્ણ સર્વિસ બુક ગુમ થઈ જતાં વહીવટી તંત્રમાં દોડધામ મચી ગઈ છે. સરકારી અને અર્ધસરકારી સંસ્થાઓમાં કર્મચારીના સમગ્ર સેવા જીવનનો સૌથી મહત્વનો દસ્તાવેજ ગણાતી સર્વિસ બુક ગુમ થતાં કર્મચારીઓમાં પણ ચિંતા અને અસંતોષનો માહોલ જોવા મળી રહ્યો છે.
મળતી માહિતી મુજબ શરૂઆતમાં એક કર્મચારીની સર્વિસ બુક રેકોર્ડમાંથી ન મળતાં મામલાની આંતરિક તપાસ શરૂ કરવામાં આવી હતી. જોકે તપાસ આગળ વધતા વધુ પાંચ કર્મચારીઓની સર્વિસ બુક પણ ગાયબ હોવાનું સામે આવ્યું હતું. આ ખુલાસા બાદ સમગ્ર ઘટનાને ગંભીરતાથી લેવામાં આવી છે અને વિવિધ સ્તરે તપાસનો દોર તેજ કરવામાં આવ્યો છે.
અમદાવાદની 12 શાળાઓમાં બંધ થઈ શકે છે 17 વર્ગો!: DEOએ બોલાવી તાત્કાલિક સુનાવણી, જાણો તમારા વિસ્તારની શાળા પણ સામેલ છે કે નહીં
સર્વિસ બુકનું મહત્વ શું છે?
સર્વિસ બુક કોઈપણ કર્મચારી માટે અત્યંત મહત્વનો સત્તાવાર દસ્તાવેજ માનવામાં આવે છે. તેમાં કર્મચારીની નિમણૂકની તારીખ, હોદ્દા મુજબની બઢતી, પગારધોરણમાં ફેરફાર, રજાઓ, બદલી, શિસ્તભંગની કાર્યવાહી તેમજ નિવૃત્તિ સંબંધિત તમામ વિગતો નોંધાયેલી હોય છે.
ખાસ કરીને નિવૃત્તિ બાદ મળનારી પેન્શન, ગ્રેચ્યુઇટી અને અન્ય નિવૃત્તિ લાભોની ગણતરી માટે સર્વિસ બુક આધારરૂપ દસ્તાવેજ તરીકે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે. આવા મહત્વના દસ્તાવેજો ગુમ થતાં અસરગ્રસ્ત કર્મચારીઓમાં ભવિષ્યને લઈને ચિંતા વધી છે.
માત્ર માથું જ બચ્યું!: અમરેલીમાં સિંહણે એક યુવકને ફાડી ખાધો
ઉચ્ચ અધિકારીઓને કરાઈ જાણ
મામલાની ગંભીરતાને ધ્યાનમાં રાખીને સાયન્સ સેન્ટર ઓથોરિટી દ્વારા સમગ્ર ઘટનાની લેખિત જાણ ઉચ્ચ અધિકારીઓને કરવામાં આવી હોવાનું જાણવા મળે છે. સાથે જ ગુમ થયેલી સર્વિસ બુક શોધવા અને જવાબદારી નક્કી કરવા માટે વિવિધ વિભાગો વચ્ચે પત્રવ્યવહાર શરૂ કરવામાં આવ્યો છે.
વહીવટી સૂત્રોના જણાવ્યા અનુસાર, રેકોર્ડ રૂમ અને સંબંધિત શાખાઓમાં ઉપલબ્ધ દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરવામાં આવી રહી છે. ગુમ થયેલી સર્વિસ બુક અન્ય કોઈ વિભાગમાં ખસેડાઈ ગઈ છે કે પછી તેના સંચાલનમાં બેદરકારી થઈ છે તે અંગે પણ તપાસ ચાલી રહી છે.
જવાબદારી નક્કી કરવાની માંગ
આ ઘટનાએ સરકારી રેકોર્ડના સંરક્ષણ અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન અંગે અનેક પ્રશ્નો ઉભા કર્યા છે. કર્મચારી સંગઠનો અને અસરગ્રસ્ત કર્મચારીઓએ સમગ્ર મામલે પારદર્શક તપાસ કરીને જવાબદાર અધિકારીઓ સામે કાર્યવાહી કરવાની માંગ ઉઠાવી છે.
નિષ્ણાતોના મત મુજબ, ડિજિટલ યુગમાં હજુ પણ મહત્વના સેવા દસ્તાવેજોની માત્ર ભૌતિક નકલો પર નિર્ભરતા જોખમી સાબિત થઈ શકે છે. આવી ઘટનાઓ ભવિષ્યમાં ન બને તે માટે તમામ રેકોર્ડનું ડિજિટાઇઝેશન અને નિયમિત ઓડિટ જરૂરી બની જાય છે.
અમદાવાદની આ કોલેજના ‘શુદ્ધ શાકાહારી’ કેન્ટીનમાં ઇંડા પીરસાતા થયો વિવાદ: વિદ્યાર્થીઓના આક્ષેપ બાદ વહીવટીતંત્રે શરૂ કરી તપાસ
તપાસના પરિણામ પર સૌની નજર
હાલ સાયન્સ સેન્ટર અને સુરત મનપાના વહીવટી તંત્ર દ્વારા ગુમ થયેલી સર્વિસ બુક શોધવા માટે પ્રયાસો ચાલુ છે. સર્વિસ બુક કેવી રીતે અને કયા સંજોગોમાં ગુમ થઈ તે અંગેની વહીવટી તપાસ પૂર્ણ થયા બાદ જ સમગ્ર મામલાની વાસ્તવિક સ્થિતિ સ્પષ્ટ થઈ શકશે.
આ ઘટના માત્ર દસ્તાવેજ ગુમ થવાની નથી, પરંતુ કર્મચારીઓના સેવા હક્કો અને નિવૃત્તિ સુરક્ષા સાથે સીધી રીતે જોડાયેલી હોવાથી હવે તપાસના પરિણામ પર કર્મચારીઓ અને વહીવટી તંત્ર બંનેની નજર ટકેલી છે.
