ગાંધીનગર: રાજ્ય સરકારે સચિવાલયની વહીવટી કામગીરીને વધુ ઝડપી, સુવ્યવસ્થિત અને કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય લીધો છે. રાજ્ય સરકાર દ્વારા સચિવાલયમાં સેક્શન ઓફિસર (વર્ગ-2)ના 28 નવા પદોને મંજૂરી આપવામાં આવી છે. આ નિર્ણય બાદ સચિવાલયમાં સેક્શન ઓફિસરના મંજૂર પદોની કુલ સંખ્યા 606થી વધીને 634 થઈ ગઈ છે. સરકારનું માનવું છે કે વધારાના અધિકારીઓની નિમણૂકથી વિભાગીય કામગીરીમાં ઝડપ આવશે અને નીતિગત નિર્ણયોનું અમલીકરણ વધુ અસરકારક રીતે થઈ શકશે.
આ નિર્ણયનો સીધો લાભ મુખ્યમંત્રી કાર્યાલય સહિત રાજ્ય સરકારના કુલ 26 વિભાગો અને 19 કચેરીઓને મળશે. વધારાના કાર્યબળના કારણે વિવિધ વિભાગોમાં વધતા કામના ભારને વહેંચવામાં સરળતા રહેશે. સરકારી ફાઇલોનું સમયસર પરીક્ષણ, નોંધો તૈયાર કરવી, નિર્ણયો માટેની પ્રક્રિયા આગળ ધપાવવી અને વિભાગો વચ્ચે સંકલન વધારવા જેવી કામગીરીમાં પણ નોંધપાત્ર સુધારો થવાની અપેક્ષા વ્યક્ત કરવામાં આવી રહી છે.
આ પણ વાંચો: કચ્છમાં ચોમાસું ખેચાતાં માલધારીઓ પર આફત : ઘાસચારો મોંઘો, દૂધ ઉત્પાદન અડધું થયું
વહીવટી કામગીરીને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાનો પ્રયાસ
સેક્શન ઓફિસર સચિવાલયની વહીવટી વ્યવસ્થામાં મહત્વની કડી તરીકે કાર્ય કરે છે. વિભાગીય ફાઇલોનું સંચાલન, વિવિધ પ્રસ્તાવોનું પરીક્ષણ, નિયમો અનુસાર પ્રક્રિયાઓનું પાલન, ઉચ્ચ અધિકારીઓને જરૂરી માર્ગદર્શન અને વિભાગીય નિર્ણયોની અમલવારીમાં તેમની મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા રહે છે. છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં રાજ્ય સરકારના વિવિધ વિભાગોમાં યોજનાઓ, નીતિઓ અને વહીવટી જવાબદારીઓમાં સતત વધારો નોંધાયો છે. તેના કારણે અનેક વિભાગોમાં કામનો બોજ પણ વધ્યો હતો.
આ પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં રાખીને સરકારે વધારાના સેક્શન ઓફિસરના પદોને મંજૂરી આપવાનો નિર્ણય કર્યો છે. અધિકારીઓની સંખ્યા વધવાથી દરેક વિભાગમાં કામનું યોગ્ય વિતરણ થશે અને બાકી રહેલી ફાઇલોનો નિકાલ પણ વધુ ઝડપથી થઈ શકશે. સાથે જ નીતિગત નિર્ણયો સમયસર અમલમાં મૂકવામાં સરળતા રહેશે.
નાગરિકોને મળશે સમયસર સરકારી સેવાઓ
સરકારના આ નિર્ણયનો લાભ માત્ર સચિવાલય સુધી મર્યાદિત નહીં રહે પરંતુ તેની અસર સામાન્ય નાગરિકો સુધી પણ પહોંચશે. વિવિધ વિભાગોમાં ફાઇલોની પ્રક્રિયા ઝડપી બનવાથી સરકારી યોજનાઓના અમલીકરણમાં વિલંબ ઘટશે. નાગરિકોને મળતી મંજૂરીઓ, વહીવટી આદેશો, નીતિગત નિર્ણયો અને વિવિધ સેવાઓ સમયસર ઉપલબ્ધ કરાવવામાં પણ મદદ મળશે. સરકારી તંત્રમાં ઝડપ અને પારદર્શિતા વધારવાના પ્રયાસોના ભાગરૂપે રાજ્ય સરકાર છેલ્લા કેટલાક સમયથી માનવબળ વધારવા, જવાબદારીઓનું પુનર્વિતરણ અને કાર્યપ્રણાલીમાં સુધારા જેવા પગલાં લઈ રહી છે. નવા પદોની મંજૂરી પણ આ જ દિશામાં એક મહત્વપૂર્ણ પગલું માનવામાં આવી રહ્યું છે.
આ પણ વાંચો: ગુજરાતમાં 'અશાંત ધારા'નો નવો ઈતિહાસ : સરકારે અમલમાં મૂક્યો 'સ્પેસિફાઈડ એરિયા'નો નવો નિયમ
બઢતી પ્રક્રિયા પણ રહી સક્રિય
રાજ્ય સરકારે માત્ર નવા પદોની મંજૂરી જ આપી નથી પરંતુ ચાલુ વર્ષ દરમિયાન સેક્શન ઓફિસરની ખાલી જગ્યાઓ ભરવા માટે પણ મહત્વપૂર્ણ કાર્યવાહી કરી છે. ચાલુ વર્ષે કુલ 86 નાયબ સેક્શન અધિકારીઓને બઢતી આપી તેમને સેક્શન ઓફિસર તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા છે. આ બઢતી પ્રક્રિયાના કારણે વિભાગોમાં અનુભવી અધિકારીઓને વધુ જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે, જેના પરિણામે વહીવટી કામગીરીને વધુ મજબૂતી મળશે.
નવા 28 પદોની મંજૂરી અને અગાઉ કરવામાં આવેલી બઢતીને સાથે જોવામાં આવે તો રાજ્ય સરકાર સચિવાલયની કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે સતત પ્રયાસ કરી રહી હોવાનું સ્પષ્ટ થાય છે. વધારાના કાર્યબળના કારણે અધિકારીઓ પરનો કામનો ભાર ઘટશે, વિભાગીય સંકલન વધુ મજબૂત બનશે અને નિર્ણય પ્રક્રિયામાં પણ ઝડપ આવશે.
રાજ્ય સરકારનો આ નિર્ણય આગામી સમયમાં સચિવાલયની વહીવટી વ્યવસ્થાને વધુ સુદૃઢ બનાવવામાં મહત્વપૂર્ણ સાબિત થઈ શકે છે. ખાસ કરીને નીતિગત નિર્ણયોનું ઝડપી અમલીકરણ, ફાઇલોના સમયસર નિકાલ અને નાગરિકોને અસરકારક તથા સમયસર સરકારી સેવાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવાના હેતુને આ નિર્ણય વધુ બળ આપશે તેવી અપેક્ષા વ્યક્ત કરવામાં આવી રહી છે.
